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Organizziamo Persone e Risorse per rendere il Vostro Evento memorabile
Individuazione degli obiettivi.
Ideazione e progettazione dell'evento.
Analisi dei target ed elaborazione della strategia di comunicazione.
Scelta della location.
Definizione del budget.
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Organizzazione e regia dell'evento.
Chiusura, bilancio e valutazione dell'evento.
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Location |
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Ricerca e negoziazione sede |
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Scenografia: allestimenti e arredi, mostre e trade show, addobbi floreali,
cartellonistica e segnaletica |
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Servizi tecnici: audiovisivi tradizionali e di ultima generazione, impianto di
traduzione simultanea |
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Gestione segreteria e registrazione computerizzata dei partecipanti |
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Coordinamento del personale linguistico e tecnico |
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Accoglienza, servizio informazioni e assistenza |
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Marketing e Comunicazione |
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Definizione della linea grafica e dell’immagine di un evento |
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Definizione grafica multimediale e del web design |
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Progettazione della Web Identity |
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Progettazione, realizzazione sito internet e gestione dell’evento on line |
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Predisposizione di piani di marketing e web marketing personalizzati |
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Presentazioni efficaci per una ottima relazione comunicativa |
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Realizzazione di filmati multimediali e multivisioni artistiche |
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Redazione, stampa, traduzione e distribuzione di tutti gli stampati |
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Editing, stampa e pubblicazioni degli abstracts e dei proceedings |
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Rapporti con i relatori |
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Supporto al programma scientifico o tecnico |
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Gestione dei contributi scientifici |
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Ricerca patrocini e sponsorizzazioni |
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Promozione: mailing e allestimento ufficio stampa |
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Spettacolarizzazione dell’evento |
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Ospitalità |
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Selezione alberghi e coordinamento della prenotazione. |
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Selezione ristoranti e catering per l’organizzazione dei servizi ristorativi:
cocktail di benvenuto, coffe break, tea break, colazioni di lavoro, cene di gala.
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Trasferimenti |
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Selezione, organizzazione e coordinamento del servizio transfer con: |
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Pullman GT |
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Mini bus |
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Auto di rappresentanza |
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Programma accompagnatori, programma sociale - pre e post manifestazione |
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Ideazione e organizzazione dei programmi: |
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Per lusingare e far ricordare nel tempo |
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Per favorire la socializzazione |
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Per animare e intrattenere |
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Organizzazione e Coordinamento |
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Segreteria generale: scientifica, organizzativa e amministrativa
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Risorse umane: hostess, steward, tecnici, interpreti, guide, accompagnatori |
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Fornitori |
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